Våre produkter
Prosjektstyringsverktøy
Leter du etter et prosjektstyringsverktøy som gir bedre oversikt, enklere ressursplanlegging og mer kontroll på prosjektporteføljen?
La oss hjelpe deg
Vi vet hva som fungerer
Intersoft hjelper virksomheter med å finne, tilpasse og implementere riktig løsning for prosjekt- og porteføljestyring.
Et godt prosjektstyringsverktøy samler prosjektinformasjon, fremdrift, ressurser, kostnader og prioriteringer på ett sted. Det gjør det enklere å se helheten, følge opp avvik og sikre at prosjektene støtter virksomhetens mål.
Få kontroll på hele porteføljen
Hva er et prosjektstyringsverktøy?
Et prosjektstyringsverktøy hjelper virksomheter med å planlegge, gjennomføre og følge opp prosjekter på en strukturert måte. Verktøyet gir prosjektledere, team og ledelse felles oversikt over oppgaver, tidslinjer, ansvar, ressurser, fremdrift og prioriteringer.
For mange virksomheter handler prosjektstyring ikke bare om én prosjektplan, men om å få kontroll på hele porteføljen: hvilke prosjekter som pågår, hvilke som bør prioriteres, hvor ressursene brukes, og om prosjektene leverer innenfor tid, kost og kapasitet.
Veldig mange fordeler
Hvorfor trenger virksomheter et prosjektstyringsverktøy?
Mange virksomheter bruker Excel, e-post, møter og manuelle rapporter for å følge opp prosjekter. Det kan fungere i liten skala, men blir raskt krevende når antall prosjekter, ressurser og avhengigheter øker.
1.
Bedre oversikt over alle prosjekter og aktiviteter
2.
Enklere planlegging av tid, kostnader og ressurser
3.
Felles informasjon for prosjektledere, team og ledelse
4.
Bedre kommunikasjon og samhandling
5.
Enklere prioritering av prosjekter
6.
Raskere identifisering av avvik på tid, kost og ressursbruk
7.
Bedre beslutningsgrunnlag på prosjekt- og porteføljenivå
Ulike behov
Hvordan velger man riktig prosjektstyringsverktøy?
Det finnes ikke ett prosjektstyringsverktøy som passer alle virksomheter. Riktig løsning avhenger av hvordan dere jobber, hvilke prosjekttyper dere har, hvor moden organisasjonen er, og hvor mye styringsinformasjon ledelsen trenger.
1.
Hvor komplekse prosjektene er
2.
Om dere trenger enkel oppgavestyring eller full porteføljestyring
3.
Hvordan ressursene skal planlegges og følges opp
4.
Hvilke rapporteringsbehov ledelsen har
5.
Hvor tett løsningen skal integreres med Microsoft 365, Teams, Power Platform eller Dynamics 365
6.
Om løsningen skal være standardisert eller tilpasses virksomhetens prosesser
Hva fokuserer Intersoft på ved implementering av prosjektstyringsverktøy?
For å lykkes med prosjektstyringsverktøy må løsningen støtte måten virksomheten faktisk jobber på. Intersoft fokuserer særlig på prosjektplanlegging, ressursstyring og porteføljestyring.
Prosjektplanlegging og prosjektprosess
Prosjektplanlegging gir kontroll over aktiviteter, tidslinjer, milepæler og avhengigheter. Et godt verktøy gjør det enklere for prosjektleder å planlegge arbeidet, følge fremdrift og justere kursen når prosjektet endrer seg.
Ressursstyring og timeføring
Ressursstyring gir oversikt over kapasitet, tilgjengelighet og ansvar. Med bedre ressursoversikt kan virksomheten bruke kompetanse mer effektivt, unngå overbelastning og planlegge prosjekter basert på faktisk kapasitet.
Risikostyring og gevinstrealisering
God risikostyring handler om å identifisere, vurdere og håndtere usikkerhet som kan påvirke prosjektets mål, kostnader, kvalitet eller fremdrift. Når risikoene er håndtert og prosjektet beveger seg fremover med kontroll, blir neste spørsmål: Hva får vi igjen for innsatsen? Her kommer gevinstrealisering inn.
Porteføljestyring
Porteføljestyring handler om å velge riktige prosjekter til riktig tidspunkt. Med samlet oversikt over prosjektporteføljen får ledelsen bedre grunnlag for prioritering, styring og beslutninger.
La oss få høre om deres behov
Hvilke prosjektstyringsverktøy kan Intersoft hjelpe med?
Intersoft tilbyr og rådgir om flere løsninger for prosjektstyring, ressursstyring og porteføljestyring. Hvilken løsning som passer best, avhenger av behovet deres.
1.
Microsoft Planner – enkelt samarbeid og oppgavestyring
Microsoft Planner passer godt for team som trenger en enkel og brukervennlig måte å organisere oppgaver, samarbeide og følge fremdrift på. Planner fungerer godt sammen med Microsoft Teams og Microsoft To Do, og gjør det enkelt å fordele ansvar og holde oversikt over arbeid i hverdagen.
2.
IMS PPM – prosjekt- og porteføljestyring på Microsoft Power Platform
IMS PPM er en pakkeløsning for prosjekt- og porteføljestyring bygget på Microsoft Power Platform. Løsningen fungerer både som en standard startpakke og som et fleksibelt utgangspunkt for videre konfigurering og tilpasning.
3.
Project Power Pack – funksjonsrik PPM-løsning
Project Power Pack er en funksjonsrik løsning for prosjekt-, portefølje- og ressursstyring. Løsningen passer for virksomheter som trenger mer avansert styring, bedre datagrunnlag og sterkere kobling mellom prosjekter, ressurser og portefølje.
4.
xPM – modulbasert PPM-løsning med AI og porteføljestyring
xPM er en modulbasert PPM-løsning fra Context&, bygget på Microsoft Power Platform og eventuelt Azure. Løsningen passer for virksomheter som ønsker moderne prosjekt- og porteføljestyring, bedre analyse av økonomi og ressurser, bruk av AI der det gir verdi, og en brukervennlig ende-til-ende PMO-løsning som kan tilpasses behovene deres.
5.
Time for Teams – forenklet timeføring og ressursstyring
Time for Teams integrerer tidsregistrering og prosjektledelse ved å kombinere Microsoft Teams og Microsoft Project. Løsningen gjør det enkelt for ansatte å føre timer direkte i Teams, samtidig som prosjektledere får bedre oversikt over aktive oppgaver, timefangst, ressursbruk og fremdrift. Dette gir et enklere grunnlag for kontroll på fakturering, estimater og prosjektstyring.
La oss finne den rette løsningen for dere
Ta kontakt for en demo eller mer informasjon
Hva er IMS PPM mini?
IMS PPM mini er et tilbud for virksomheter som ønsker å komme i gang med bedre prosjektplanlegging og porteføljeoversikt på en enkel måte. Dette passer for dere som vil bli bedre på planlegging, er nysgjerrige på Microsoft Planner, ønsker å se en samlet prosjektportefølje og trenger hjelp til å fordele oppgaver.
Med IMS PPM mini hjelper Intersoft dere med oppsett, lisensveiledning, kurs og støtte i etterkant, slik at dere får en trygg start.
Hvilket prosjektstyringsverktøy passer for vår virksomhet?
Det riktige verktøyet avhenger av behovene deres. Noen virksomheter trenger enkel oppgavestyring i Planner. Andre trenger helhetlig prosjekt- og porteføljestyring i IMS PPM, Project Power Pack eller xPM. Virksomheter med sterk kobling mellom prosjekt, økonomi og fakturering kan ha behov for Dynamics 365 Project Operations.
Ofte stilte spørsmål om prosjektstyringsverktøy
Hva er forskjellen på prosjektstyring og porteføljestyring?
Prosjektstyring handler om å planlegge og følge opp enkeltprosjekter. Porteføljestyring handler om å få oversikt over alle prosjekter samlet, prioritere riktige initiativer og sikre at ressurser brukes på de prosjektene som gir størst verdi.
Hva er fordelene med et PPM-verktøy?
Et PPM-verktøy gir oversikt over prosjekter, ressurser, prioriteringer og fremdrift på tvers av virksomheten. Det gjør det enklere for ledelsen å prioritere riktige prosjekter og følge opp kapasitet, risiko og resultater.
Hvilket prosjektstyringsverktøy bør vi velge?
Det avhenger av behovet deres. Planner passer godt for enkel oppgavestyring, mens IMS PPM, Project Power Pack og Team Planner passer bedre for virksomheter som trenger ressursstyring, porteføljeoversikt og mer avansert prosjektoppfølging.
Hvordan kan Intersoft hjelpe med prosjektstyringsverktøy?
Intersoft hjelper med kartlegging av behov, rådgivning, valg av løsning, demonstrasjon, implementering, kurs og videre støtte. Målet er at virksomheten får et prosjektstyringsverktøy som passer både arbeidsprosesser, modenhet og styringsbehov.
Kan Microsoft Planner brukes til prosjektstyring?
Ja, Microsoft Planner kan brukes til enklere prosjektstyring og oppgavestyring, særlig i team som allerede bruker Microsoft Teams og Microsoft 365. For mer avansert porteføljestyring kan Planner kombineres med andre løsninger.
Når kompetanse og teknologi brukes riktig, skaper det resultater som varer. I Intersoft leverer vi ikke bare løsninger – vi leverer tjenester som gir virksomheter bedre styring, tydeligere prioriteringer og tryggere gjennomføring.
Knut Andreas Strøm-Gundersen
Daglig leder, Intersoft
Siste referanser / kundereiser
